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与文秘相关的论文精选

时间:2018-11-10 15:52:23本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 诗琪 我要投稿

  下面是小编整理整合的一些关于文秘方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望对你有帮助。

  最新秘书学毕业论文

  论文应符合专业培养目标和教学要求,以学生所学专业课的内容为主,不应脱离专业范围,要有一定的综合性,以下就是由编辑老师为您提供的秘书学毕业论文。

  人类进入了21世纪,21世纪是世界经济高度发达和充满活力的世纪。随着我国改革的不断深入,社会分工的细化,秘书作为一种社会职业已经越来越得到人们的认可和青睐。秘书作为一种特殊的社会职业,工作十分繁重和复杂,在机关工作中有着举足轻重的作用。因此,秘书人员不但要有较高的综合素质、专业技能,而且要有适合从事这一职业的性格特征。只有具有从事秘书这一职业的性格特质,充分发挥其性格优势才能更好地干好秘书这一工作。

  一、性格是职业选择的重要依据

  人的性格形成,遗传是基本因素,《荀子正名篇》云:生之所以然者谓之性。就是说:性,是天赋的、与生俱来的原始质朴的自然属性,是不待后天学习而成的自然本能。就是强调性格的遗传性和先天性。当然,后天的环境影响和教育的潜移默化也是不可忽视的。现今社会,讲究人尽其才,一个人的性格与其相关的职业选择来说,有着非常现实而重要的影响。性格与职业匹配得当,能使人找到自己在社会中的最佳位置,最大限度地发挥聪明才智,实现人生价值;人力资源得到充分合理的使用,并创造出最大的社会财富,实现社会的良性发展、和谐发展。反之,则于国于人,都不是一件好事。

  其实,中西方人们都非常重视对性格的研究,在中国,公元前5-4世纪的孔子就提出了性相近也,习相远也的性习说。稍后一些的孟子提出性善论,这都是对人性格的不同阐释。在西方,较早研究性格的是公元前4-3世纪的古希腊哲学家提奥夫拉斯塔,他广泛论述了人的个性特征。以后,弗洛伊德、荣格、埃里克森、班图拉、奥尔波特以及卡特尔等对性格理论都进行了研究和发展。由此可见人们对性格研究的重视程度。

  性格是人性中最具核心意义的部分,是一个人对现实的稳定的态度和习惯化的行为方式,是普通心理学个性心理特征方面的重要组成部分。性格是一个十分复杂的多维的心理构成物。它包括:

  (一)态度特征。如:对人的态度,热情、坦白、孤僻、冷酷等;对自己的态度,有自卑、自尊、傲慢、谦逊等;对事业的态度,有勤奋、创新、懒惰、守旧等。

  (二)情绪特征。这是指人们在情绪的强度、稳定性、持续性、稳定的方面所表现出来的个别差异。例如:有的人情绪一经引发就较为强烈,起伏较大,情绪持续时间长,精神常是振奋的;有的人却正好相反。

  (三)思维特征。如:敏感或迟钝,精细或粗疏,善于独立思考或喜欢拾人牙慧;富于想象或囿于直观,善于分析概括或偏于就事论事等。

  (四)意志特征。这是一个人为达到既定目标,自觉调节行动、千方百计克服困难所表现出来的性格。如对行为目标的目的性或冲动性,独立性或依附性;对行为方式主动性或被动性,自制性或放纵性;在紧急或困难情况下勇敢或胆怯,果断或犹豫,镇定或惊慌等;在行为过程中就会坚定或动摇,始终如一或反复无常,善始善终还是虎头蛇尾等。

  由于性格影响人的心理活动,决定人的行为态度,因此,心理学家们非常重视对人的性格与职业活动的关系的研究。他们认为,择业者应考虑个人的性格是否适应于职业活动的客观要求;而对于用人者来说,在选拔人才和安排工作时也应考虑求职者的性格是否与所从事的职业或担任的工作岗位相符。做到这一点,对充分发挥个人才能,提高工作效率,有着非常重要的作用。

  二、秘书职业的特点

  对秘书概念的准确界定是研究秘书职业特点的基础和前提,在我国,早在汉代就有秘书一词,始指宫里的藏书,后发展为官职名称。西方秘书一词源于拉丁文Secretarius,意思为可靠的职员。英文中的秘书是Secretary,又可译为大臣或书记。目前面世的百余种秘书学教科书和秘书工作论着,给秘书定义的约有几十种。但归纳起来,主要有四种观点:(1)参谋助手、辅助决策职能;(2)办文、办会、办事等;(3)政务服务、事务服务;(4)职业、职务、职称等。其中职务说是当前中国主流观点。本文所讨论的秘书职业也是从这一点出发的。事实证明,秘书职业主要具有如下特点:(1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教、卫生、体育等各条战线的领导机关或是领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。(2)秘书职业是围绕、依附、从属领导的一种职业。现在有的秘书工作者不太承认这一职业特点,总觉得依附、从属这些字眼不太好听。其实社会上一切职业,都不是孤立存在的,许多职业之间、职业与社会之间,都有着依存的关系。《汉书食货志》说:辟土殖谷曰农,说农民是指依附于田地上从事粮食与副业生产的劳动者。秘书职业也是如此,是遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢,是围绕于各个单位的领导、领导工作的辅助人员,对领导发挥的主要是一种亲密助手的作用,没有领导或领导机构也就没有秘书或秘书这一职业。******同志曾经就把秘书称为领导人的左右手,因此说秘书职业是依附于领导的一种职业。(3)秘书职业是综合理事,服务领导的一种职业。这主要是指秘书职业是近身直接为领导工作服务的,工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专业部门,也不专事于某项专门业务,但秘书必须全面综合各种信息,充当领导全方位的助手。

  浅谈如何提高文秘专业学生职业能力

  欢迎阅读这篇如何提高文秘专业学生职业能力,从改变培养方向、改革课程设置、加强校内实训、加强专业教师的职业培训和加强与企业合作等方面来讨论如何提高文秘专业学生职业能力,使学生能更快更好地适应岗位的要求。

  一、提高文秘专业学生职业能力的必要性。

  多年来,文秘专业人才的培养模式注重对办文能力的培养,尤其是对学生的语言、文字能力过多地强调,导致课程安排更接近于传统的汉语专业,且以教师为主体的课堂传授多于以学生为主的实际工作过程训练和相应的职业能力培养。故现实中出现文秘专业毕业生找不到工作,但企业却找不到满意的文秘人员的矛盾状况。这种供过于求供不应求的尴尬局面的出现归根到底是由于学生缺乏过硬的专业技能,不能满足用人单位的要求。

  因此,培养文秘专业的学生成为既有较强办事、办文和办会能力,又有公关能力、协调能力、市场能力与营销能力;既有团队精神又有创新精神;既有诚实守信、爱岗敬业,又有良好心理素质的应用型职业人,在当前显得尤为迫切。

  二、提高文秘专业学生职业能力的策略。

  学校在办学过程中,只有把职业能力的培养放在首位,进行正确的市场定位,既注重对学生综合能力的培养,又注重对学生专业岗位能力的培养,才能走出一条健康长效的发展道路。笔者认为可以从以下几个方面提高文秘专业学生的职业能力:

  1.调整培养方向,改革职业能力培养目标。

  多年来,文秘人才培养一直是以公文处理为主的秀才型培养方向为主,定位于为党政机关、事业单位服务,并以此设置教学体制。随着市场经济的高速发展,这种传统的培养模式已不能使学生获得与社会需求相适应的职业能力,秀才型的文秘人员不能适应广大民营企业的需求,况且党政机关、事业单位对秘书工作者的需求是有限的。故在教育论文 target=_blank职业教育过程中,只有把适应社会的职业能力和培养目标放在首位,既注重对学生综合能力的培养,又注重对学生专业能力的培养,使学生在掌握一定理论知识的基础上,重点掌握从事文秘工作的操作技能,加强职业能力的培养,把他们培养成高级的综合性文秘应用型人才,才能适应市场经济发展的需要。

  2.改革课程设置,强化文秘学生职业能力。

  传统的文秘专业课程设置只强调常规文秘专业课程,如秘书基础、文书处理、公关礼仪等。且理论化的课程较多,专业口径相对较小,严重影响了学生的职业适应能力,毕业生就业后的转岗能力也较薄弱。因此,在专业设置方面可以据本地区经济发展状况,深入行业、企业调研,及时了解企业对人才需求的变化,以确定教学计划,精选教学内容,科学构建课程体系,这样才能适应学生职业能力培养的需求。

  笔者学校处于闽南三角地带,该地区中小民营企业众多,这是近几年学校文秘专业的毕业生的主要去向。这类企业规模小,文秘的分工不可能太细。据毕业生反馈,这类企业经常要求文秘人员既能当文员,还能兼管财务、统计方面的工作,甚至也能涉及外贸、商务、摄影等方面的工作,也就是要求文秘人员是个杂家多面手,能一专多能。所以本校增加了财会、营销、贸易、外语等方面的课程或课量。根据行业、市场需求,文秘专业的职业能力不能停留在公文处理、文档管理、事务管理为主的职业能力培养上,还应增设电子商务、英语写作、财务管理方面的实用性课程,并且要重视摄影、摄像、速记、驾驶等课程的学习,加强与职业相关的能力的培养。

  3.改变教学方法,为提升学生职业能力奠定基础。

  职业教育是专业教育,更是素质教育。从总体上看,传统文秘专业的教学普遍存在偏重理论知识的传授的问题,教学效果不够理想。

  所以,在课堂教学中运用多种教学方法,比如案例教学、模拟教学、角色扮演等来调动学生的上课情绪,挖掘学生学习的潜力,把更多时间留给学生去分析,去表演,去比赛。采用现代教学手段,运用直观的多媒体教育技术,如播放与课程内容相关的录像,展示图片、实物,让课堂成为多媒体的教学时空,实现学生学习情感和思维的迁移,增强感性认识与体验,让学生在愉悦的学习氛围中掌握知识,使学生学中乐,乐中学的同时提高发现、分析和解决问题的能力。同时,督促学生学会利用现代网络手段查阅、分析各种信息,也是增强学生学习参与性与实践性的一种有效手段。这样,师生在教与学的互动中共同进步,为提升学生的职业能力打好基础。

  4.加强校内实训,提升实践职业能力。

  加强实训是培养文秘专业技能型人才的必由之路。

  实践证明,传统以理论教学为主的模式已不能满足实际需求,在教学中突出应用与实践,取缔纯理论化的教学,让学生通过实训在模拟情景中进行角色扮演,模拟处理各类突发性事件掌握处理事情的过程,强化实务技能,使学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位,使理论学习成果得到初步巩固。

  据笔者多年的文秘教学经验,对学生职业能力的培养除了实训室模拟实训外,还可配合学校活动,如文化艺术节、运动会、迎新生、毕业生文艺晚会等各种活动,引导学生参与筹备工作,如承担起草开幕词、资料打印排版、装订相关资料等,让文秘专业的学生承担起各种会议的组织、安排与接待工作。本校还充分利用校本资源,让文秘专业的学生在学校油印室、档案室、图书馆等部门轮流实习,让学生在真实的工作环境中接受训练,懂得在实践过程中发现问题、解决问题,努力做到在做中学在学中做,使理论与实践相结合,提高职业能力。

  5.加强专业教师的职业培训,提升教师专业技能。

  现实中,在文秘专业教学一线的教师缺乏专业实践经验,有实际经验和技能的教师和专业教学带头人较匮乏。

  甚至有的专业教师是从中文专业转型而来的,没有从事过文秘或相关工作,对文秘工作的理解只局限于书本,缺少对文秘工作的真实体会。故加强对专业教师的职业培训,提升专业教师的实践能力,建立一支既有扎实的专业技能又有丰富教学经验的专业教师,才能培养出具有过硬的职业能力的学生。

  所以,专业教师下企业,企业能手进课堂的模式能真正实现理论、实践一体化,为培养满足社会需求具有创新素质的复合型文秘人才打好坚实基础。

  6.加强与企业合作,快速培养文秘专业学生的职业能力。

  在合作企业里,由企业兼职教师指导文秘专业学生在社会真实情境中完成真实的工作任务,让学生检验自己的知识,在具体的社会实践中培养自己的职业意识。当然,文秘专业毕业生的工作岗位也不是固定在办公室,也可以组织学生深入到企业生产中去,了解实习单位的组织、管理模式和企业文化,并且在实践中学习人际交往,提高处理人际关系的能力。在企业进行实践锻炼,能检验学生的专业知识和技能,增强学生的自信心,锻炼学生融入社会的能力,为学生将来走上工作岗位打下坚实基础。而且通过与企业的合作,学校可以及时了解企业的人才需求,不断调整课程体系和专业取向,将文秘专业学生的实习内容量化地评估归纳到系统的课程教学大纲内。


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