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档案管理相关的论文精选特辑

时间:2018-11-09 14:41:53本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 诗琪 我要投稿

  档案管理的论文知道怎么写吗?下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望对你有帮助。

  信息科技时代下干部人事档案管理的发展探究

  一、引言

  信息化技术在干部人事档案管理中的应用,结合了信息学与管理学,是在具体管理模式上的创新发展,对干部人事档案资料的安全管理、高效使用具有重要的价值。在信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展过程中,正确的认识目前干部人事档案管理中存在的不足、努力构建完善的干部人事档案管理机制与平台,丰富干部人事档案管理方法与措施,提高干部人事档案管理效率等各项工作是我们亟待探究并努力发展的方向。

  二、传统干部人事档案管理工作中存在的问题

  1、效率低

  传统的干部人事档案管理工作,其由于过度的依赖人工的“检索”和管理,导致了在实际的管理工作中效率相对较低。尤其是近年来,面对日益增多和复杂的干部人事档案管理工作,传统的“纸上谈兵”的管理模式显然已经不能满足新时期干部人事档案管理工作的要求。

  2、保存问题

  干部人事档案资料,与其他档案管理的内容相同,对于如何就档案资料的妥善保存是摆在传统档案管理工作人面前的一个重要课题。比如有些地方,常年雨水充足,潮湿的空气和交高的温度等不利于档案资料的保存。这也是当前干部人事档案管理需要去改革的一个重要内容。

  3、信息传输慢

  干部人事档案,服务于整个干部人事管理工作,其档案管理资料的内容,是反应一个干部的整个人事过程。而传统人事档案资料往往在调阅的过程中,出现一定的周期性,需要进行纸质档案资料的申请调阅等,传播效率的问题制约了干部人事档案管理工作的发展。

  三、信息科技时代下干部人事档案管理工作的发展探究

  1、充分利用信息技术的优势,积极构建在线管理平台

  信息科技推动了档案管理事业的发展,信息科技时代下,档案管理工作迎来了新的发展机遇。当前,很多档案管理部门都在积极的构建档案管理系统,实现对干部人事档案资料的在线管理,提高了整个档案管理工作的成效性。比如,过去的干部人事档案调阅往往需要去相关的部门申请办理,而现在可以通过实时的电子系统,进行相关的调阅申请工作,极大的提高了干部人事档案管理工作的成效。

  2、推动电子化、数字化的档案管理发展

  电子化、数字化的档案管理是信息科技时代的重要发展方向。电子化、数字化的档案管理模式,进一步转变了传统档案管理中存在的各种问题,提高了档案管理工作的效率,使得档案资料在进过一次扫描入系统后,实现永久的库存保障,降低了纸质档案在实际调阅中面临损毁丢失的风险。

  3、基于信息管理系统的干部人事档案管理考评体系

  良好的考核与评价体系,是衡量一项工作成效与否的重要标准。在过去,针对干部人事档案管理工作的考核与评价,往往相对简单和粗狂,未能就整个档案管理的过程和相关工作人员自身的主观内容进行有机的结合,正是基于这样的问题,很多干部人事档案管理工作往往出现考核不全面的现象。因此,在针对干部人事档案管理工作的考核与评价中,相关的管理部门应该充分利用信息系统的框架优势,对整个干部人事档案行为进行系统化、全面化的考核。比如可以把每一个档案管理人员的工作认识、工作作风、工作创新力、服务意识、工作主动性和积极性、主管领导的评价、同事的互评等与硬性的考核内容结合在一起,形成一个考核与评价的生态圈,对每一个干部人事档案管理的工作人员进行考核与评价,并且把评价的结果与每一个档案管理人员自身的福利、待遇等相挂钩,激发每一个档案管理人员主动、积极的参与到干部人事档案管理工作中。

  4、重视网络与系统安全,切实保障干部人事档案

  信息科技时代,网络安全以及成为了一个重要的话题,也是当前企事业单位和每一个公民都在密切关注的问题。21世纪是一个高度发达的网络时代,关注系统自身的安全,对于企事业单位自身的健康发展来说至关重要。从熊猫烧香到勒索病毒,一次一次的网络病毒爆发都要求我们时刻保持一颗清醒的头脑,切实的做好信息系统的安全和维护工作。因此,相关的档案管理部门重视和成立一支专门的信息安全和管理队伍,定期的开展相关的系统安全检查和网络维护工作,充分的保障每一个干部人事档案资料都能够妥善的保存。

  四、结语

  总之,全面做好干部人事档案管理工作至关重要。当前,随着信息科技的快速发展,干部人事档案管理工作与信息技术的融合发展,必将成为新时期档案事业发展的重要方向。作为干部人事档案管理的工作人员,应该积极的认识到信息技术对档案管理工作带来的发展机遇,转变自身的工作思维和模式,加强自身信息素养和能力的再教育和培训,拓展自身的工作视野,为干部人事档案管理工作的发展做出贡献。

  专业技术人员档案如何服务于人力资源管理

  引言:

  专业技术人员档案是专业技术人员业务活动的集中反映,囊括其在业务学习、工作业绩、职称晋升与科研水平等方面的信息。加强专业技术人员档案管理,不仅有助于使人力资源管理部门将专业技术人员进行合理任用与管理,同时也可以将其中的专业领军人物发展为单位储备人才,促进单位的可持续发展建设。

  一、专业技术人员档案的主要作用

  (一)日常管理

  在企事业单位的日常管理中,专业技术人员档案是单位员工办理工资调整与职称申报等工作的主要依据,不仅关系到养老保险、失业保险金的缴纳工作,更关乎员工的大病医疗统筹与退休年限计算,为员工各项材料的证明提供重要参照。

  (二)职位晋升

  专业技术人员档案为各级领导部门的科学决策提供重要依据,详细的反映了个人的学习状况、工作经历、道德品格、工作业绩以及专业特长等综合信息,为人力资源管理部门完成管理活动提供了具有借鉴价值的文件资料,系统、全面、真实的反映了个人的专业技能。在单位内部进行干部的选拔、考察与任用时,专业技术人员档案是极为重要的参考资料,关乎到干部选拔是否科学正确,甚至对于单位的未来发展与管理都会产生深远的影响。专业技术人员档案的健全建设,有助于加强人力资源管理部门对专业技术人员的正确培养、合理使用,推动人事部门工作职能的进一步完善。

  (三)文化传承

  党的十八大会议报告指出,要“建设优秀传统文化传承体系,弘扬中华优秀传统文化。”专业技术人员档案是个人下载app送18元彩金168真实完整的记录,记录了个人经历等内容文件材料,发挥着凭证、依据与参考的作用,同时也是人类文化活动档案的重要组成部分,将其中有保存价值部分作为档案留存,使之贮存和积累下去,对于中华民族文化传承具有重要意义[1]。

  二、专业技术人员档案服务于人力资源管理的具体措施

  (一)提升管理意识,深化制度保障

  长久以来,许多人缺乏对专业技术人员档案管理工作的深入理解,导致档案管理工作备受忽视、无人看管,造成档案存在断节问题。许多技术人员的资料不全、归档无序,当人力资源部门在办理专业技术人员的聘任手续时,常常无法找到相关的任职文件与评审表等资料,造成工资发放问题无法落实,为人力资源管理增添了极大的难度。因此,首先需要从制度层面加以保障,将专业技术人员档案的查阅与借阅制度建立健全,明确注意事项,为档案管理工作的实行提供理论依据。其次,专业技术人员档案服务机构应充分发挥其工作职能,强化专业技术人员与其所在单位的内在联系,及时做好档案材料的收集与汇总,完善、充实档案的内容。在进行档案材料收集时,务必要经过详细的甄别与实际确认,确保材料具备真实性与即时性。并且在进行档案整理的过程中,一定要确保档案的完整性,在多方监督下共同完成,避免档案材料出现丢失或内容被擅自更改等问题。经专业技术人员本人签字确认或由单位盖章后,方能归入档案系统,具有实效性。

  (二)加强信息化建设,提高档案有效性

  以往在专业技?g人员档案的储存方面,通常都以纸质文件作为存贮的介质,而纸质档案在存储的过程中极易出现磨损与变质问题,不仅增加了档案丢失的风险隐患,更提高了档案管理的运营成本,耗费大量档案查阅时间。伴随计算机技术的推广与普及,如今档案管理工作也朝着信息化方向迈进。因此,专业技术人员的档案管理也应该利用计算机技术,建立网上的档案信息管理系统,实现信息采集、确认、生成、归档、管理和利用的全过程管理,实现智能化、系统化与自动化,最大程度的缩减人力资源管理部门以及相关工作人员的劳动负荷量,提高人力部门的工作效率[2]。

  (三)强化多方合作,实现动态管理

  由于专业技术人员档案具备专业性、连续性与动态性的基本特点,因此其档案管理也应当在多方合作下共同推进。首先,专业技术人员自身要具备个人材料的管理意识。作为个人业务档案的主体对象,专业技术人员应当以档案管理者的归档要求为参照,注重在日常生活中完善档案管理意识,将个人在专业工作中撰写的论文、著作以及科研申报材料等进行记录,向其主管部门进行登记备案,随后再将材料及时上交到档案室,经档案管理人员的签字确认后再进行各类报销手续的办理。其次,相关业务主管部门应当完善材料管理意识。各职能部门在日常业务活动中,需要将活动中的培训与考核等资料进行统一的收集,定期向档案部门移交,年终考核时应当以档案部门的备案情况作为考核依据,既能确保档案的完整性,也使主管部门能够对其领属的专业技术人员的学术成果、工作能力有充分的掌握与了解。最后,加强档案部门与人力资源部门的有效对接。当专业技术人员或各业务主管部门将信息移交给档案管理部门时,档案部门应当按照技术职称进行排序与分类,做好整理、补充、保管工作。同时,档案部门应当与人力资源部门做好沟通工作,确保个人专业信息具备完整性与实效性,能够为人力资源部门的档案需求提供详尽充分的数据支撑与信息参照,从而为人力资源部门针对专业技术人员的管理增添极大地助益,提升人力资源管理部门的工作效率。

  结论:

  总而言之,专业技术人员的档案管理能够为相关单位提供详实的数据参照,促使人力资源管理部门对于各类专业技术人员的业务水平与工作能力进行全面的了解,结合实际状况开展有针对性的专业培训与考核,完善其专业技能与综合素质,促进专业技术人员工作水平的不断提升,提高单位的核心竞争力。


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